Årsmøtet ble avholdt varmestuen i ridehallen i Strandvik, 27.03.2017
Trond Fauske hadde ordet i alle sakene.
Årsmøtet var enstemmig i alle sakene.
Sak 1 Godkjenning av de stemmeberettigede
Styret redegjorde for det antall personer som var til stede ved oppstart avårsmøtet som styret anså for stemmeberettigete.
Følgende hadde ordet i saken: Trond Fauske
Vedtak: Årsmøtet godkjente følgende antall stemmeberettigede medlemmer: 21
Sak 2 Godkjenning av innkalling
Styret fremla forslag om at innkallingen ble godkjent.
Vedtak: Årsmøtet godkjente innkallingen.
Sak 3 Godkjenning av sakliste
Styret fremla forslag til sakliste for godkjenning av årsmøtet.
Vedtak: Årsmøtet godkjente følgende sakliste: Sakslisten som vart lagt ut på FHSL sin hjemmeside, i tillegg var den tilgjengelig for alle på møtet.
Sak 4 Godkjenning av forretningsorden
Styret fremla forslag til forretningsorden for godkjenning av årsmøtet.
Vedtak: Årsmøtet godkjente
Sak 5 Valg av dirigent
Styret foreslo Trond Fauske som dirigent
Vedtak: Årsmøtet valgte Trond Fauske som dirigent.
Sak 6 Valg av referent
Styret foreslo Therese Hope som referent.
Vedtak: Årsmøtet valgte Therese Hope som referent.
Sak 7 Valg av to medlemmer til å underskrive protokollen
Styret foreslo Amalie Holmefjord og Marte Rosseland til å underskrive protokollen.
Vedtak: Årsmøtet valgte Amalie Holmefjord og Marte Rosseland til å underskrive protokollen.
Sak 8 Behandling av idrettslagets årsberetning [, herunder eventuelle gruppeårsberetninger]
Styret fremla idrettslagets årsberetning for godkjenning av årsmøtet.
Vedtak: Årsmøtet godkjente årsberetningen.
Årsmelding 2016
Styret 2016 har bestått av:
Nina Kristine Reiertsen Tholo Leder
Trond Fauske Nestleder
Malin Nordtveit Styremedlem
Katrine Årteig Styremedlem
Therese Hope Styremedlem, sekretær
Linda Elise Helland Styremedlem
Bjørn Atle Sundal Styremedlem
Liv Jorunn Aase Skiple Varamedlem
Amalie Holmefjord Varamedlem, ungdomsrepresentant
Styret har hatt 4 ordinære styremøter i år, i tillegg til mange møter via mail og meldingar. Vi
har og hatt ordinært årsmøte, og et ekstraordinært årsmøte for å vedta ny lovnorm for
idrettslag. Det har vært en medlemskveld der styret serverte pizza.
Det har vært et rolig år for Fusa Hestesportlag. Styret har gjort noen endringer på prisene for oppstalling ved egentrening for å oppmuntre til mer aktivitet. Vi har opprettet Sping betalingsløsning, som skal gjøre det enklere for brukerne av hallen å betale. Dette kan også benyttes ved salg i kiosk, startavgifter ved stevne o.l.
Det har ikke vært holdt stevner grunnet tilstanden på utebanen, men det har vært jobbet med å få ferdigstilt denne, noe vi håper blir realisert i 2017. Klubben søkte Krafttak for ridebanebunner i høst, men fikk dessverre avslag på denne. Det var svært mange søkere. Bunnen i ridehallen er rettet av og det er bestilt filt til denne.
Klubben har mottatt støtte fra Fusa Kraftlag, og dette er brukt til å gå til anskaffelse av teknisk utstyr: Et tv til varmestuen og et headset til bruk ved undervisning.
Therese Mikkelsen har undervist fast innen sprang tirsdag og onsdag. Merethe Bjørsvik og Eva Oppdal underviser fast innen dressur, og Charlotte Borlaug var innom en helg i høst. Anlegget har vært leid bort til Stall Stuve 2 ganger i 2016. De har holdt kurs med Maria Henriksson, der flere av klubbens medlemmer har deltatt. Det er kommet gode tilbakemeldinger fra Stall Stuve etter kursene.
Til tross for at medlemstallet har gått noe ned i 2017, har vi gode ekvipasjer som er ute og representerer klubben, både innen sprang, dressur og kjøring. Gratulerer til alle dere med plasseringer og gode resultater!
Ønsker det nye styret lykke til i 2017!
Sak 9 Behandling av idrettslagets regnskap i revidert stand
Styret fremla idrettslagets regnskap i revidert stand for godkjenning av årsmøtet.
Vedtak: Årsmøtet godkjente regnskapet.
Sak 10 Behandling av forslag og saker
Ingen saker kom inn
Sak 11 Fastsette medlemskontingent
Styret fremla forslag til medlemskontingent for fastsettelse av årsmøtet.
Vedtak: Årsmøtet fastsatte følgende medlemskontingent: Junior: 350kr, Hovedmedlem: 450kr, Familie: 600kr
Sak 12 Fastsette treningsavgift
Ikke aktuelt for FHSL
Sak 13 Vedta idrettslagets budsjett
Styret hadde ikke et budsjett for 2017
Sak 14 Behandling av idrettslagets organisasjonsplan
Ikke aktuelt for FHSL
Sak 15 Engasjere statsautorisert/registrert revisor til å revidere idrettslagets regnskap
Ok
Sak 16 Valg
16.1 Valg av styreleder: Trond Fauske – 1 år
16.2 Valg av nestleder: Bente Dankertsen – 2 år
16.3 Valg av øvrige styremedlemmer: Liv Jorunn Skiple – 2 år, Mathilde Søviknes – 2 år, Linda Helland (1år igjen), Malin Nordtveit (1 år igjen), Bjørn Atle Sundal (1 år igjen)
16.4 Valg av varamedlemmer: Eirinn Hesvik Ljones, Amalie Holmefjord (1 år igjen) – 2 år
16.6 Valg av kontrollkomité
Gjelder ikke FHSL
16.7 Valg av representanter til ting og møter i andre organisasjonsledd der idrettslaget har representasjonsrett
Gjelder ikke for FHSL
16.8 Valg av leder i valgkomiteen – Anette Lohne 2 år
16.9 Valg av medlemmer i valgkomiteen - Katrine Årteig – 3 år, Magnhild Nordtveit (1 år igjen)
16.10 Valg av varamedlem[mer] i valgkomiteen – Nina Kristine Reiertsen – 3 år
Møtereferat fra styremøte i Fusa hestesportlag 2017
13.02.2017 | Sted: varmestuen | Møte nr. 2 |
Tilstede: Therese, Nina, Malin, Trond, Bjørn Atle, Liv Jorunn, Katrine | ||
Neste møte avtalt:.mandag 13.03.17
| ||
Sak nr. | Sak | Ansvar og frist |
1 | Fornyelse av sponsoravtaler/nye sponsorer |
Therese, snares |
2 |
Kontakte de som er aktuelle som revisorer |
Katrine, Linda |
3 |
Lage innkalling osv ifbm årsmøte |
Therese, snares |
4 |
Bytting av lyspærer, leige av lift |
|
5 | Styrelederen trekker seg litt tilbake frem til årsmøte frem til årsmøte |
|
6 | Treningstevne, bunn, rytterting. |
|
7 | . Årsmøte for kretsen |
|
|
|
1 Therese tar å skriver et nytt brev til gamle/nye sponsorer til Fusa Hestesportlag. Skriver et brev med informasjon om året som har gått og hva som kommer til å skje framover. Dersom man ikke får svar innen 2 uker, så sender man en ny mail med purring. Spørre Bente, som sitter for Fusa Ridehall, om listen over sponsorene til ridehallen slik at vi ikke søker til de. Spør Bente samtidig hvordan det er blitt gjort tidligere.
Alternativ sponsorsum: 3000kr, 5000kr, 10000kr
2 1200kr pluss moms for at Bodil Vik tar på seg den jobben som revisor.
3 Ble skrevet på møte og legges ut snares
4 ok
5 Nina trekker seg tilbake frem til årsmøtet pga sykdom. Nestlederen, Trond, vil da ta over ansvaret og et av varamedlemmene får stemmerett, Liv Jorunn.
6 Treningsstevne blir utsatt til vi har fått i orden ridebunnen i hallen. Blir heller ikke prioritert før årsmøtet. Klubben føler at vi heller bør bruke middlene på andre ting enn å sende noen på Ryttertiget. Mathilde skal videreutdanne seg som dommer, noe klubben mener er mer viktig.
7 Spørre om Bente ønsker å representere klubben.
Møtereferat fra styremøte i Fusa hestesportlag 2017
02.01.17 | Sted: varmestuen | Møte nr. 1 |
Tilstede: Therese, Nina, Malin, Bjørn Atle, Trond, Linda, Liv Jorunn | ||
Neste møte avtalt:en dato før årsmøtet.
| ||
Sak nr. | Sak | Ansvar og frist |
1 | Dato for årsmøte 2017 |
Nina 1 mnd før årsmøtet |
2 |
Årsregnskap |
Katrine, før årsmøtet |
3 |
Bunnen i ridehallen |
Nina, 15. januar |
4 |
Vedtak ang ending av pris på boksleige |
|
5 | Utvidelse av tid reservert kjøring |
|
6 | Utleige av hall til Stall Stuve 28-29 januar |
|
7 | Spring betalingsløsning |
|
8 | Fornyelse av forsikringer | Nina 04.01.17 |
- Dato blir bestemt ilag med valgkomiteen. Magnhild, Anette og Anita sitter i valgkomiteen. Styret foreslår mandag 13. februar.
Oppmuntrer til å betale for medlemsskapet 2016 før årsmøtet, for å kunne stemme og møte.
- Katrine er godt i gang med årsregnskapet.
Hovedkonto 200 000kr, Ridehallkonto 11 000kr, rideskolekonto (øremerket) 44 000kr.
Spør om Bodil Vik/Godskalk Skåtun kan se over årsregnskapet. - Lenge siden jobben er blitt gjort skikkelig med laser og rotorharv, skikkelig dypharvet. BA, Mikal og Leif Otto har laser. Undersøke reglene på krafttak Ridebunn søknader og støtte, mulighet for etterbetaling, eller faller dette bort dersom klubben klarer å finansiere dette selv.
Ferdig blandet ridebunn (filt og sand)? Hva er best med tanke på det som allerede ligger i bunnen pr dags dato.
Nina ordner med leige av maskin.
Bjørn Atle finner frem priser på div løsninger på bunn. Ny bunn eller etterfylle bunn. Fordeler og ulemper?
Heve vantet – sak til neste styre
- Boksleigen reduseres til medlemmer som låner hallen til egentrening, 100kr pr boks/overnatting. Vedtatt.
- Styret er enig om at utvidet tid til kjøring er godkjent. Fredager 17:00 – 20:00.
- 9 gjestebokser er reservert. Samme prisene som forrige gang som gjelder.
Boksene blir sett over at alt er klart for gjestene, Malin.
- Signert av de som var til stede på møtet.
- Traktoren er forsikret via FHSL, bygningsforsikringene går via Ridehallen AS. Endinger må meldes inn 04.01.17. Nina mailer og undersøker hvem og hva.
Årsmøtet ble avholdt varmestuen i ridehallen i Strandvik, 27.03.2017
Trond Fauske hadde ordet i alle sakene.
Årsmøtet var enstemmig i alle sakene.
Sak 1 Godkjenning av de stemmeberettigede
Styret redegjorde for det antall personer som var til stede ved oppstart avårsmøtet som styret anså for stemmeberettigete.
Følgende hadde ordet i saken: Trond Fauske
Vedtak: Årsmøtet godkjente følgende antall stemmeberettigede medlemmer: 21
Sak 2 Godkjenning av innkalling
Styret fremla forslag om at innkallingen ble godkjent.
Vedtak: Årsmøtet godkjente innkallingen.
Sak 3 Godkjenning av sakliste
Styret fremla forslag til sakliste for godkjenning av årsmøtet.
Vedtak: Årsmøtet godkjente følgende sakliste: Sakslisten som vart lagt ut på FHSL sin hjemmeside, i tillegg var den tilgjengelig for alle på møtet.
Sak 4 Godkjenning av forretningsorden
Styret fremla forslag til forretningsorden for godkjenning av årsmøtet.
Vedtak: Årsmøtet godkjente
Sak 5 Valg av dirigent
Styret foreslo Trond Fauske som dirigent
Vedtak: Årsmøtet valgte Trond Fauske som dirigent.
Sak 6 Valg av referent
Styret foreslo Therese Hope som referent.
Vedtak: Årsmøtet valgte Therese Hope som referent.
Sak 7 Valg av to medlemmer til å underskrive protokollen
Styret foreslo Amalie Holmefjord og Marte Rosseland til å underskrive protokollen.
Vedtak: Årsmøtet valgte Amalie Holmefjord og Marte Rosseland til å underskrive protokollen.
Sak 8 Behandling av idrettslagets årsberetning [, herunder eventuelle gruppeårsberetninger]
Styret fremla idrettslagets årsberetning for godkjenning av årsmøtet.
Vedtak: Årsmøtet godkjente årsberetningen.
Årsmelding 2016
Styret 2016 har bestått av:
Nina Kristine Reiertsen Tholo Leder
Trond Fauske Nestleder
Malin Nordtveit Styremedlem
Katrine Årteig Styremedlem
Therese Hope Styremedlem, sekretær
Linda Elise Helland Styremedlem
Bjørn Atle Sundal Styremedlem
Liv Jorunn Aase Skiple Varamedlem
Amalie Holmefjord Varamedlem, ungdomsrepresentant
Styret har hatt 4 ordinære styremøter i år, i tillegg til mange møter via mail og meldingar. Vi
har og hatt ordinært årsmøte, og et ekstraordinært årsmøte for å vedta ny lovnorm for
idrettslag. Det har vært en medlemskveld der styret serverte pizza.
Det har vært et rolig år for Fusa Hestesportlag. Styret har gjort noen endringer på prisene for oppstalling ved egentrening for å oppmuntre til mer aktivitet. Vi har opprettet Sping betalingsløsning, som skal gjøre det enklere for brukerne av hallen å betale. Dette kan også benyttes ved salg i kiosk, startavgifter ved stevne o.l.
Det har ikke vært holdt stevner grunnet tilstanden på utebanen, men det har vært jobbet med å få ferdigstilt denne, noe vi håper blir realisert i 2017. Klubben søkte Krafttak for ridebanebunner i høst, men fikk dessverre avslag på denne. Det var svært mange søkere. Bunnen i ridehallen er rettet av og det er bestilt filt til denne.
Klubben har mottatt støtte fra Fusa Kraftlag, og dette er brukt til å gå til anskaffelse av teknisk utstyr: Et tv til varmestuen og et headset til bruk ved undervisning.
Therese Mikkelsen har undervist fast innen sprang tirsdag og onsdag. Merethe Bjørsvik og Eva Oppdal underviser fast innen dressur, og Charlotte Borlaug var innom en helg i høst. Anlegget har vært leid bort til Stall Stuve 2 ganger i 2016. De har holdt kurs med Maria Henriksson, der flere av klubbens medlemmer har deltatt. Det er kommet gode tilbakemeldinger fra Stall Stuve etter kursene.
Til tross for at medlemstallet har gått noe ned i 2017, har vi gode ekvipasjer som er ute og representerer klubben, både innen sprang, dressur og kjøring. Gratulerer til alle dere med plasseringer og gode resultater!
Ønsker det nye styret lykke til i 2017!
Sak 9 Behandling av idrettslagets regnskap i revidert stand
Styret fremla idrettslagets regnskap i revidert stand for godkjenning av årsmøtet.
Vedtak: Årsmøtet godkjente regnskapet.
Sak 10 Behandling av forslag og saker
Ingen saker kom inn
Sak 11 Fastsette medlemskontingent
Styret fremla forslag til medlemskontingent for fastsettelse av årsmøtet.
Vedtak: Årsmøtet fastsatte følgende medlemskontingent: Junior: 350kr, Hovedmedlem: 450kr, Familie: 600kr
Sak 12 Fastsette treningsavgift
Ikke aktuelt for FHSL
Sak 13 Vedta idrettslagets budsjett
Styret hadde ikke et budsjett for 2017
Sak 14 Behandling av idrettslagets organisasjonsplan
Ikke aktuelt for FHSL
Sak 15 Engasjere statsautorisert/registrert revisor til å revidere idrettslagets regnskap
Ok
Sak 16 Valg
16.1 Valg av styreleder: Trond Fauske – 1 år
16.2 Valg av nestleder: Bente Dankertsen – 2 år
16.3 Valg av øvrige styremedlemmer: Liv Jorunn Skiple – 2 år, Mathilde Søviknes – 2 år, Linda Helland (1år igjen), Malin Nordtveit (1 år igjen), Bjørn Atle Sundal (1 år igjen)
16.4 Valg av varamedlemmer: Eirinn Hesvik Ljones, Amalie Holmefjord (1 år igjen) – 2 år
16.6 Valg av kontrollkomité
Gjelder ikke FHSL
16.7 Valg av representanter til ting og møter i andre organisasjonsledd der idrettslaget har representasjonsrett
Gjelder ikke for FHSL
16.8 Valg av leder i valgkomiteen – Anette Lohne 2 år
16.9 Valg av medlemmer i valgkomiteen - Katrine Årteig – 3 år, Magnhild Nordtveit (1 år igjen)
16.10 Valg av varamedlem[mer] i valgkomiteen – Nina Kristine Reiertsen – 3 år
Møtereferat fra styremøte i Fusa hestesportlag 2017
13.02.2017 | Sted: varmestuen | Møte nr. 2 |
Tilstede: Therese, Nina, Malin, Trond, Bjørn Atle, Liv Jorunn, Katrine | ||
Neste møte avtalt:.mandag 13.03.17
| ||
Sak nr. | Sak | Ansvar og frist |
1 | Fornyelse av sponsoravtaler/nye sponsorer |
Therese, snares |
2 |
Kontakte de som er aktuelle som revisorer |
Katrine, Linda |
3 |
Lage innkalling osv ifbm årsmøte |
Therese, snares |
4 |
Bytting av lyspærer, leige av lift |
|
5 | Styrelederen trekker seg litt tilbake frem til årsmøte frem til årsmøte |
|
6 | Treningstevne, bunn, rytterting. |
|
7 | . Årsmøte for kretsen |
|
|
|
1 Therese tar å skriver et nytt brev til gamle/nye sponsorer til Fusa Hestesportlag. Skriver et brev med informasjon om året som har gått og hva som kommer til å skje framover. Dersom man ikke får svar innen 2 uker, så sender man en ny mail med purring. Spørre Bente, som sitter for Fusa Ridehall, om listen over sponsorene til ridehallen slik at vi ikke søker til de. Spør Bente samtidig hvordan det er blitt gjort tidligere.
Alternativ sponsorsum: 3000kr, 5000kr, 10000kr
2 1200kr pluss moms for at Bodil Vik tar på seg den jobben som revisor.
3 Ble skrevet på møte og legges ut snares
4 ok
5 Nina trekker seg tilbake frem til årsmøtet pga sykdom. Nestlederen, Trond, vil da ta over ansvaret og et av varamedlemmene får stemmerett, Liv Jorunn.
6 Treningsstevne blir utsatt til vi har fått i orden ridebunnen i hallen. Blir heller ikke prioritert før årsmøtet. Klubben føler at vi heller bør bruke middlene på andre ting enn å sende noen på Ryttertiget. Mathilde skal videreutdanne seg som dommer, noe klubben mener er mer viktig.
7 Spørre om Bente ønsker å representere klubben.
Møtereferat fra styremøte i Fusa hestesportlag 2017
02.01.17 | Sted: varmestuen | Møte nr. 1 |
Tilstede: Therese, Nina, Malin, Bjørn Atle, Trond, Linda, Liv Jorunn | ||
Neste møte avtalt:en dato før årsmøtet.
| ||
Sak nr. | Sak | Ansvar og frist |
1 | Dato for årsmøte 2017 |
Nina 1 mnd før årsmøtet |
2 |
Årsregnskap |
Katrine, før årsmøtet |
3 |
Bunnen i ridehallen |
Nina, 15. januar |
4 |
Vedtak ang ending av pris på boksleige |
|
5 | Utvidelse av tid reservert kjøring |
|
6 | Utleige av hall til Stall Stuve 28-29 januar |
|
7 | Spring betalingsløsning |
|
8 | Fornyelse av forsikringer | Nina 04.01.17 |
- Dato blir bestemt ilag med valgkomiteen. Magnhild, Anette og Anita sitter i valgkomiteen. Styret foreslår mandag 13. februar.
Oppmuntrer til å betale for medlemsskapet 2016 før årsmøtet, for å kunne stemme og møte.
- Katrine er godt i gang med årsregnskapet.
Hovedkonto 200 000kr, Ridehallkonto 11 000kr, rideskolekonto (øremerket) 44 000kr.
Spør om Bodil Vik/Godskalk Skåtun kan se over årsregnskapet. - Lenge siden jobben er blitt gjort skikkelig med laser og rotorharv, skikkelig dypharvet. BA, Mikal og Leif Otto har laser. Undersøke reglene på krafttak Ridebunn søknader og støtte, mulighet for etterbetaling, eller faller dette bort dersom klubben klarer å finansiere dette selv.
Ferdig blandet ridebunn (filt og sand)? Hva er best med tanke på det som allerede ligger i bunnen pr dags dato.
Nina ordner med leige av maskin.
Bjørn Atle finner frem priser på div løsninger på bunn. Ny bunn eller etterfylle bunn. Fordeler og ulemper?
Heve vantet – sak til neste styre
- Boksleigen reduseres til medlemmer som låner hallen til egentrening, 100kr pr boks/overnatting. Vedtatt.
- Styret er enig om at utvidet tid til kjøring er godkjent. Fredager 17:00 – 20:00.
- 9 gjestebokser er reservert. Samme prisene som forrige gang som gjelder.
Boksene blir sett over at alt er klart for gjestene, Malin.
- Signert av de som var til stede på møtet.
- Traktoren er forsikret via FHSL, bygningsforsikringene går via Ridehallen AS. Endinger må meldes inn 04.01.17. Nina mailer og undersøker hvem og hva.